📌 Документация находится в разработке
Уважаемые пользователи!
Поскольку ОмниКрафт ЕРП сейчас находится в стадии активной бета-версии, регулярно дорабатывается и расширяется, справочные материалы также обновляются постепенно.
На данный момент воспринимайте документацию как ориентировочную — она является неполной, может временно не содержать описание некоторых функций или содержать неточности.
🛠️ Мастерская: Учет активов и оборудования
Вкладка «Мастерская» — это реестр вашего долгосрочного имущества. Это не просто инвентаризационный список вещей, которые лежат у вас в помещении. Это ваш производственный фундамент — материальные активы, формирующие значительную часть стоимости вашего бизнеса (Капитала).
Здесь вы управляете станками, дорогостоящим инструментом, электроникой и недвижимостью, используемой в работе.
💎 Экономический смысл: Трансформация трат в инвестиции
В профессиональном учете покупка дорогого оборудования воспринимается иначе, чем в быту. ОмниКрафт ЕРП опирается на два железных экономических правила:
- Покупка станка — это не потеря денег. Когда вы покупаете лазерный гравер или муфельную печь за
150 000 ₽, вы не становитесь беднее. Вы просто перекладываете ценность из кошелька (кассы) на полку мастерской. Капитал вашего бизнеса остается неизменным, просто150 000 ₽из формы «свободные деньги» перешли в форму «оборудование». - Как инструмент окупает себя без рутинных расчетов (Амортизация). В отличие от сложных промышленных систем, где вам пришлось бы высчитывать машино-часы и вбивать время работы каждого сверла до секунды, ОмниКрафт ЕРП идет по бережливому пути:
- Программа сама рассчитывает и показывает в панели статистики общую точную сумму износа всей мастерской в месяц (например,
8 500 ₽/мес). - Опираясь на эту твердую цифру и ваш средний объем производства, вы можете легко установить усредненный глобальный норматив по износу в накладных расходах в Настройках (например, фиксированный износ на единицу или процент).
- В Калькуляторе вы можете регулировать этот износ коэффициентами для конкретных изделий (например,
1.5для трудоемкого пошива или0.0для брелока). Клиент оплачивает износ при покупке, а вы постепенно возвращаете вложенные в станки средства.
- Программа сама рассчитывает и показывает в панели статистики общую точную сумму износа всей мастерской в месяц (например,
🚀 Практическое использование: Внесение имущества
В ОмниКрафт ЕРП внедрен принцип «Оценочной точки старта». Если вы вносите старый инструмент, просто оцените его так, как если бы выставляли его на продажу прямо сегодня. Укажите эту остаточную стоимость, примерный оставшийся срок службы — и работайте дальше.
[Место для скриншота: Общий вид вкладки "Мастерская" с открытой формой добавления]
Чтобы добавить позицию, нажмите кнопку «Внести актив» в верхней части экрана.
Базовые поля
- Название актива: Краткое и понятное имя. Пример: Швейная машина Durkopp Adler, 3D-принтер Anycubic, Гончарный круг.
- Категория: Группа для наведения порядка и аналитики (Оборудование, Инструменты, Помещение).
- Текущая стоимость: Цена покупки (для новых вещей) или ваша оценка на сегодняшний день (для старых).
- Срок службы (лет): Сколько, по вашему мнению, эта вещь еще прослужит.
Пример: Вы купили 3D-принтер за
45 000 ₽и планируете использовать его 3 года. Программа автоматически вычислит, что принтер теряет в цене1 250 ₽в месяц.
Умные параметры (Чекбоксы)
В форме есть две особые галочки, которые полностью меняют логику учета позиции, защищая вас от лишней бухгалтерской рутины.
Галочка «Расходник» (Свобода от микроменеджмента)
Зачем рассчитывать амортизацию на 5 лет для фрезы, набора сверл или банки дорогой профессиональной химии за 5 000 ₽? Отметьте такую позицию как «Расходник». Программа спишет эти 5 000 ₽ сразу в расходы бизнеса (в ДДС), минуя долгий процесс амортизации. Мелочевка будет учтена в общих тратах, но не станет засорять ваш серьезный баланс активов. Срок службы для расходников указывать не нужно.
Галочка «Безвозмездное поступление» (Магия денег из воздуха)
Что делать, если вы принесли старую наковальню из личного гаража, вам подарили набор штампов или вы выиграли государственный грант на закупку фанеры на 200 000 ₽? Активируйте галочку «Безвозмездное поступление». Оборудование встанет на баланс бизнеса (ваш Капитал вырастет, так как теперь вы владеете дорогой вещью), но программа не спишет деньги из кассы ДДС, потому что физически вы за нее не платили.
🔄 Жизненный цикл активов (Действия)
В процессе работы с оборудованием всегда происходят изменения. Чтобы ваш учет оставался кристально чистым и отражал реальность, используйте следующие сценарии (доступны по кнопке ✏️ «Редактировать» на карточке актива в таблице).
1. Переоценка (Удорожание инструмента)
Допустим, три года назад вы купили дубовый верстак за 30 000 ₽. Сегодня из-за инфляции и стоимости дерева такой же б/у верстак стоит 50 000 ₽.
- Действие: Вы просто редактируете поле «Текущая стоимость».
- Результат: Капитал вашего бизнеса справедливо вырастет, при этом касса (ДДС) затронута не будет, так как новой покупки не происходило.
2. Текущий ремонт vs Капитальная модернизация
Важно разделять два типа расходов на станки, чтобы не сломать себестоимость.
| Тип операции | Пример из жизни | Как проводить в программе |
|---|---|---|
| Текущее обслуживание | Заточка ножей рубанка за 2 000 ₽, замена масла, вызов наладчика. | Проводится строго во вкладке ДДС как обычный расход. Не плюсуйте эти суммы к стоимости станка, чтобы не раздувать баланс воздухом! |
| Модернизация (Апгрейд) | Установка лазерного модуля на ЧПУ-станок за 30 000 ₽. Это повысило рыночную ценность станка. | Сначала проводите расход 30 000 ₽ в ДДС. Затем идете в Мастерскую и вручную плюсуете 30 000 ₽ к стоимости станка, при необходимости продлевая срок его службы. |
3. Статусы и Списание
Каждому активу можно присвоить статус: В работе, В ремонте или В резерве. Это помогает понимать, на что можно рассчитывать в производстве.
Списание сломанного или утерянного
Если инструмент безвозвратно сломался, потерялся или вы его выбросили — нажмите иконку корзины 🗑️ рядом с ним. Программа снимет его с баланса. Исторические траты в ДДС сохранятся, но общая стоимость вашей мастерской (Капитал) уменьшится на остаточную стоимость этого предмета.
🎛️ Управление в таблице
Когда ваш парк оборудования разрастется до десятков позиций, программа позволит легко в нем ориентироваться.
[Место для скриншота: Таблица оборудования с открытым фильтром по столбцу]
- Фильтрация и сортировка: Наведите курсор на заголовок любой колонки (например, «Текущая стоимость») и нажмите на появившуюся иконку фильтра. Вы можете в пару кликов оставить на экране только станки, которые находятся «В ремонте», или отсортировать имущество от самого дорогого к дешевому.
- Быстрый сброс: Если вы запутались в фильтрах, над таблицей появится кнопка «Сбросить фильтры», которая мгновенно вернет список в идеальный исходный вид.
- Справочник категорий: Нажмите иконку шестеренки/карандаша рядом с выбором категории в форме добавления. Программа позволяет переименовывать базовые категории и создавать свои собственные, подстраиваясь под любую нишу (например, создать категории «Гончарные круги», «Фрезы», «Оптика»).
📊 Просмотр статистики
Для собственника бизнеса важно видеть общую картину, а не только строки в таблице. Нажмите на иконку статистики 📊 в верхнем ряду кнопок, чтобы открыть аналитическую боковую панель.
[Место для скриншота: Боковая панель (или модальное окно на мобильных) статистики Мастерской]
Панель собирает все данные воедино и показывает:
- Остаточную стоимость имущества: Итоговая сумма в рублях. Ровно столько стоят ваши физические активы на текущий день с учетом инфляции и износа.
- Текущий износ в месяц: Сумма, на которую ваш парк оборудования дешевеет каждый месяц. Именно эту цифру программа компенсирует вам через накладные расходы в себестоимости.
- Структуру капитала: Удобные прогресс-бары показывают, в каких категориях сосредоточено больше всего денег (например, 70% ценности бизнеса — это оборудование, 20% — дорогие инструменты, 10% — мебель).
- Активы в резерве: Быстрая сводка имущества, которое временно выведено из эксплуатации.