📌 Документация находится в разработке
Уважаемые пользователи!
Поскольку ОмниКрафт ЕРП сейчас находится в стадии активной бета-версии, регулярно дорабатывается и расширяется, справочные материалы также обновляются постепенно.
На данный момент воспринимайте документацию как ориентировочную — она является неполной, может временно не содержать описание некоторых функций или содержать неточности.
⚙️ Настройки пространства: Экономический фундамент
Вкладка «Настройки пространства» — это пульт управления рентабельностью вашего бизнеса. Здесь задаются глобальные нормативы, которые автоматически подставляются в Калькулятор себестоимости, влияют на формирование розничных цен и честно распределяют косвенные затраты на каждое изделие.
Эти параметры уникальны для каждого рабочего пространства. Если вы ведете несколько брендов или направлений в ПРО-режиме, у каждого из них будет своя ставка, своя наценка и свои статьи накладных расходов.
⏱️ Системная ставка мастера (₽/час)
Это стоимость вашего рабочего времени. Программа использует эту цифру для автоматического расчета трудозатрат при создании или редактировании рецепта изделия.
- Как работает: Если на пошив сумки заложено
2.5часа нормы, а ставка равна800 ₽/час, программа автоматически добавит2 000 ₽в себестоимость изделия в статье «Стоимость работы». - Зачем менять: Ставка должна отражать вашу реальную квалификацию, скорость и рыночные расценки. Регулярно повышайте её по мере роста навыков, чтобы цена изделий не отставала от вашей ценности как мастера.
- Где применяется: Во всех новых расчетах Калькулятора и при планировании производственных партий.
📈 Глобальная наценка (%)
Базовый процент прибыли, который программа автоматически накидывает на полную себестоимость изделия (материалы + работа + накладные расходы) при формировании розничной цены.
$$\text{Розничная цена} = \text{Полная себестоимость} \times \left(1 + \frac{\text{Наценка}}{100}\right)$$
- Гибкость: Это значение подставляется в Калькулятор по умолчанию, но вы всегда можете скорректировать его вручную для конкретного товара (например, для акционной позиции или, наоборот, для лимитированной коллекции).
- Бизнес-смысл: Наценка — это ваш запас прочности. Она должна покрывать не только прибыль, но и риски брака, сезонные спады и стоимость привлечения клиента.
📦 Накладные расходы (Косвенные затраты)
Бизнес — это не только кожа, фурнитура и нитки. Аренда мастерской, электричество, реклама, упаковка, хостинг сайта, комиссии маркетплейсов и амортизация инструментов тоже стоят денег. В ОмниКрафт ЕРП вы можете создать неограниченное количество статей накладных расходов, которые будут автоматически распределяться на каждое изделие.
Типы нормативов распределения
При добавлении статьи расхода вы выбираете один из двух методов расчета:
| Тип норматива | Как рассчитывается | Для чего лучше подходит |
|---|---|---|
| 📊 Процент (%) | Доля от стоимости материалов или базовой себестоимости | Комиссии площадок, логистика, упаковка, зависящая от цены товара. |
| 🏷️ Фиксированная сумма | Жесткая сумма, добавляемая к каждой единице изделия | Аренда (в пересчете на плановый объем), бирки, гарантийные талоны, фиксированные сборы. |
Управление статьями расходов
- Добавление: Введите название статьи, выберите тип норматива и укажите глобальное значение. Нажмите «Добавить» — статья мгновенно появится в списке.
- Редактирование: Вы можете изменить значение или тип норматива в любой момент. Обновленные параметры применятся к следующим расчетам.
- Удаление: Если статья больше не актуальна, её можно удалить.
Важно
Удаление или изменение статьи накладных расходов не пересчитывает исторические продажи и старые рецепты. Статья просто перестанет учитываться в новых расчетах глобальной себестоимости. Это гарантирует, что ваша прошлая финансовая отчетность останется неизменной и юридически корректной.
🗓️ Отображение выбора даты (Календарь)
Небольшая, но полезная интерфейсная настройка. По умолчанию поля ввода дат в программе скрыты для экономии места и ускорения работы: система автоматически подставляет текущую дату («сегодня»).
Если вам часто требуется проводить операции «задним числом», планировать будущие списания или фиксировать точные даты отгрузок, разверните этот спойлер и включите визуальный календарь. Настройка сохраняется локально и не влияет на расчеты.
💾 Сохранение и точность данных
После внесения изменений нажмите кнопку «Сохранить настройки». Программа проверит корректность введенных чисел (все поля должны быть заполнены) и запишет их в базу текущего пространства.
Техническая точность
Все финансовые нормативы (ставка, наценка, значения накладных) хранятся в базе данных в высокоточном целочисленном формате (масштаб 10 000). Это полностью исключает ошибки округления, «потерю копеек» и накопление погрешностей при длительной эксплуатации программы, даже при работе с дробными часами или сложными процентами.
🧠 Как настройки влияют на экономику мастерской?
Все три параметра работают в связке внутри Калькулятора и напрямую формируют вашу прибыль:
| Параметр | На что влияет | Бизнес-последствие изменения |
|---|---|---|
| Ставка мастера | Себестоимость работы | Повышение ставки увеличивает «замороженные» деньги в готовых изделиях и честно показывает стоимость вашего времени. |
| Накладные расходы | Полная себестоимость | Делает цену реальной. Без них прибыль кажется выше, чем есть на самом деле, что ведет к кассовым разрывам. |
| Наценка | Розничная цена и маржа | Прямо влияет на выручку и средний чек. Слишком высокая наценка может снизить конверсию, слишком низкая — обесценить труд. |
Совет по управлению
Не меняйте глобальные настройки слишком часто. Резкие скачки ставки или накладных расходов исказят сравнительную аналитику за прошлые периоды. Лучше корректировать их раз в квартал или при существенном изменении бизнес-условий (переезд мастерской, рост тарифов на логистику, выход на новый уровень мастерства).