📌 Документация находится в разработке

Уважаемые пользователи!

Поскольку ОмниКрафт ЕРП сейчас находится в стадии активной бета-версии, регулярно дорабатывается и расширяется, справочные материалы также обновляются постепенно.

На данный момент воспринимайте документацию как ориентировочную — она является неполной, может временно не содержать описание некоторых функций или содержать неточности.

О философии проекта

Добро пожаловать в ОмниКрафт ЕРП — программу управленческого учета, созданную изначально кожевниками для кожевников, но отлично подходящую для любых ремесленных микропроизводств.

Большинство традиционных бухгалтерских систем созданы для профессиональных бухгалтеров. Они требуют ручного ввода первичных документов, постоянного сведения счетов и отвлекают от реальной работы в мастерской.

ОмниКрафт ЕРП разработана для людей с бизнес-мышлением. В основе логики программы лежат практичность и прагматизм: мы стремимся сделать учет комфортным и освободить время мастера для работы.

---

🎯 Три фундаментальных принципа ОмниКрафт ЕРП

1. 🤖 Автоматизация вместо бухгалтерии

Вам больше не нужно вручную подбивать кассу или строить балансовые отчеты. Система делает это сама, основываясь на ваших естественных действиях в программе: закупках, производстве и продажах.

Программа автоматически рассчитывает баланс, распределяет затраты на логистику и фиксирует движение денег. Вам не придется вручную сводить цифры — система автоматически готовит ключевые показатели, на которые можно реально опираться. На основе собираемых данных программа выстраивает расчеты и выводит аналитические бизнес-метрики. В дальнейшем этот фундамент позволит расширять состав показателей (например, оценивать отдачу от капитала, рентабельность времени или доходность каналов продаж), давая объективную картину развития мастерской без сложного финансового анализа.

2. 💸 Смешанные финансы как стандарт

Традиционные учетные системы требуют строгого разделения личных и бизнес-денег. В реальности индивидуального ремесла это правило часто создает только лишнюю рутину: мастер покупает материалы с личной карты, а выручку с продажи тратит на бытовые нужды.

В ОмниКрафт ЕРП по умолчанию заложен принцип смешанных финансов. Программа не принуждает вас искусственно разделять личный карман и кассу мастерской.

В чем удобство смешанного учета:

• Отсутствие лишних транзакций: Вы фиксируете только прямые доходы и расходы бизнеса (покупку сырья, оборудования, продажу изделий). Вам не нужно записывать переводы себе «на жизнь» или оплату продуктов с выручки.
• Сохранение точности учета: Программа все равно с абсолютной точностью рассчитывает себестоимость изделий, маржинальность, окупаемость вашего времени и общую капитализацию мастерской.
• Понимание личных инвестиций: Отрицательное сальдо ДДС (Движения денежных средств) в этой модели не является ошибкой. Это точный показатель того, какую сумму вы временно «одолжили» бизнесу из личных средств. Когда баланс ДДС переходит в плюс — это означает, что бизнес полностью вернул вам вложенное и начал генерировать чистую денежную прибыль.

Переход к раздельному учету

Если ваша мастерская вырастет и вам потребуется вести классический раздельный учет (когда баланс в программе должен с абсолютной точностью совпадать с реальной банковской картой), вы сможете сделать это в любой момент.

Для этого достаточно завести отдельную карту для бизнеса и добавить в справочник операций ДДС две категории: «Пополнение бизнеса (инвестиции)» и «Списание на личное (вывод прибыли)».

3. 📈 Динамический баланс и контроль прибыли

Если вы купили швейную машинку, печь для обжига, компьютер для работы или дорогой профессиональный инструмент, денег на вашей личной карте стало меньше. Но ваш бизнес не обеднел — ценность просто перешла из денежной формы в форму оборудования.

ОмниКрафт ЕРП автоматически собирает баланс вашей мастерской в реальном времени. Собственный капитал (Чистые активы) вашей мастерской формируется из её физических материальных активов за вычетом внешних долгов бизнеса: Стоимость оборудования (с учетом износа) + Оценка сырья на складе + Стоимость готовых товаров на полке − Долги бизнеса (если они есть).

Появление «Свободных денег» на балансе Свободные деньги как отдельный актив появятся в вашем балансе только в том случае, если вы решите перейти на раздельный учет. Как только вы заведете отдельную бизнес-карту, её остаток станет полноценным активом бизнеса («Свободными деньгами») и начнет прибавляться к стоимости физических активов в балансе.

Как читать ДДС, Прибыль и Баланс вместе? В грамотном управленческом учете эти показатели не заменяют друг друга, они описывают ваш бизнес с трех разных сторон:

• Сальдо ДДС (Движение денег) показывает историю денежных потоков (всех, в том числе кредитов и займов). Оно отвечает на вопрос: сколько живых денег мастерская вытянула из вашего личного кармана на закупки или сколько уже успела вернуть обратно.
• Чистая прибыль показывает конечный финансовый результат работы. Она отвечает на вопрос: эффективно ли вы работаете? Это разница между всеми доходами мастерской (как от реализации, так и внереализационными) и реальными расходами (включая скрытые издержки, такие как износ станков, потребленные на изделие материалы, реклама и налоги).
• Собственный капитал (Баланс) показывает капитализацию. Он отвечает на вопрос: сколько ваш бизнес стоит прямо сейчас? Это общая ценность всего вашего физического имущества (оборудования, сырья и готовых товаров) и свободных денег (если учёт личных и бизнес-денег ведётся раздельно) за вычетом внешних долгов.

Отслеживание в динамике: Чтобы вы могли наглядно оценивать скорость развития своего дела, программа автоматически делает снепшоты (снимки) баланса и ключевых показателей. Это позволяет отслеживать динамику бизнеса: видеть в реальном времени ежедневные колебания внутри текущего месяца, а также анализировать долгосрочные тренды по неделям, месяцам и годам.