📌 Документация находится в разработке
Уважаемые пользователи!
Поскольку ОмниКрафт ЕРП сейчас находится в стадии активной бета-версии, регулярно дорабатывается и расширяется, справочные материалы также обновляются постепенно.
На данный момент воспринимайте документацию как ориентировочную — она является неполной, может временно не содержать описание некоторых функций или содержать неточности.
📦 Сырьё: Склад материалов и партионные закупки
Вкладка «Сырьё» — это сердце логистики вашего ремесленного дела. Здесь хранятся все материалы, которые физически участвуют в производстве изделий: кожа, нитки, клей, фурнитура, ткань, древесина и упаковка.
ОмниКрафт ЕРП использует профессиональный метод учета себестоимости — МАК (Moving Average Cost — Скользящая средняя стоимость), избавляя вас от необходимости вручную высчитывать, сколько стоит квадратный дециметр кожи с учетом стоимости доставки.
📋 Паспорт материала
Прежде чем купить материал, его нужно добавить в базу (номенклатуру). Нажмите кнопку «+» (Новая позиция) в верхней панели.
В паспорте материала указываются:
- Название: Например, «Кожа Buttero (Коньяк)».
- Категория: Группировка для удобства (например, «Натуральная кожа», «Нитки», «Фурнитура»). Категории можно редактировать "на лету", нажав на иконку карандаша.
- Единицы измерения: В чем вы будете измерять материал в рецептах (дм², шт, мл, метры). Важно: выбирайте ту единицу, в которой вам удобнее считать расход на одно изделие.
Привязка поставщиков и ссылок Если вы нажмете на иконку карандаша ✏️ рядом с уже добавленным материалом, откроется расширенный паспорт. Там вы сможете привязать к материалу конкретных поставщиков (например, «Тавро», «Магазин у дома») и сохранить прямые веб-ссылки на карточки товаров, чтобы в будущем заказывать их в один клик.
🛒 Партионная закупка и логистика
Главная «магия» ОмниКрафт ЕРП кроется в кнопке «Партионная закупка» (иконка корзины в верхнем меню). Никогда не вносите купленные материалы через инвентаризацию — используйте закупку!
Как работает умное распределение доставки:
Допустим, вы заказали у поставщика:
- Кусок кожи за 5 000 ₽
- Набор пряжек за 1 000 ₽
- И заплатили за доставку транспортной компании 600 ₽.
Если вы просто разделите 600 ₽ доставки пополам (по 300 ₽ на позицию), себестоимость дешевых пряжек взлетит до небес, что сильно исказит цену готовых изделий.
ОмниКрафт ЕРП распределяет доставку пропорционально стоимости товаров:
- Кожа (5000 ₽) заберет на себя 500 ₽ доставки.
- Пряжки (1000 ₽) заберут всего 100 ₽ доставки. Программа сделает эту математику за доли секунды и запишет на склад правильную, справедливую себестоимость каждой позиции.
Что происходит при проведении закупки:
- На склад зачисляется физическое количество материалов.
- Программа пересчитывает средневзвешенную цену. Если у вас оставался кусок кожи по старой цене, а вы купили новый кусок по более дорогой, программа автоматически усреднит их стоимость.
- В журнале ДДС автоматически создаются две записи расходов: «Закупка сырья» (на 6 000 ₽) и «Доставка сырья» (на 600 ₽).
⚖️ Инвентаризация (Корректировка остатков)
Кнопка «Инвентаризация» (иконка весов) используется только для исправления физических расхождений на складе.
Например, программа показывает, что у вас осталось 15 дм² кожи, а по факту — обрезки, из которых уже ничего не сшить. Вы проводите инвентаризацию и списываете недостачу.
- Финансовая безопасность: Инвентаризация НЕ трогает ваши деньги (ДДС) и Баланс. Она лишь списывает физическое количество, чтобы программа не позволяла вам планировать производство из несуществующих материалов.
🗄️ Архивирование и удаление
Если вы перестали работать с определенным материалом (например, поставщик перестал привозить эту краску), вы можете отправить его в Архив (красная кнопка с коробкой).
- Материал исчезнет из активного списка и перестанет мешаться при поиске.
- При переносе в архив программа предложит обнулить остатки этого материала, если они там были.
- Заархивированный материал можно вернуть в любой момент, перейдя на вкладку «В архиве».
Блокировка архивации
Вы не сможете отправить материал в архив, если он прямо сейчас используется хотя бы в одном рецепте (в Калькуляторе) или если на верстаке есть незаконченный заказ, требующий этот материал. Программа выведет окно с точным списком изделий, которые блокируют перенос. Сперва нужно будет изменить рецепты.