📌 Документация находится в разработке
Уважаемые пользователи!
Поскольку ОмниКрафт ЕРП сейчас находится в стадии активной бета-версии, регулярно дорабатывается и расширяется, справочные материалы также обновляются постепенно.
На данный момент воспринимайте документацию как ориентировочную — она является неполной, может временно не содержать описание некоторых функций или содержать неточности.
💸 Движение денежных средств (ДДС): Контроль кассы
Вкладка «ДДС» (Cash Flow) отвечает за учет реальных физических денег. Она фиксирует каждую операцию прихода и расхода строго по факту движения средств на ваших счетах или в наличной кассе.
ДДС показывает движение «живых» денег, помогая не допустить кассового разрыва и точно понимать, сколько вы тратите на сопутствующие нужды.
📊 Главные показатели кассы (Три карточки)
В верхней части экрана выведены ключевые показатели кассового баланса:
- Реальный приход (Касса): Общая сумма всех денег, которые физически зашли в ваш бизнес (выручка с продаж товаров, предоплаты за индивидуальные заказы, доходы от мастер-классов).
- Реальный расход (Траты): Все ушедшие из мастерской деньги (оплата сырья, реклама, доставка, аренда, налоги).
- Свободный остаток (Сальдо): Разница между приходом и расходом на текущую секунду.
Почему отрицательное сальдо — это нормально?
Если в обычном бухучете отрицательный баланс кассы считается грубейшей ошибкой, то в философии ОмниКрафт ЕРП (в рамках смешанных финансов) отрицательное сальдо ДДС — это нормальный рабочий показатель.
Он означает, что на старте или в процессе работы вы инвестировали в проект определенную сумму из личных средств (например, купили лазерный станок или оплатили крупный рулон кожи с личной карты). Программа честно фиксирует этот личный вклад. Как только сальдо ДДС перейдет в зеленый плюс — это сигнал о том, что бизнес полностью окупил все ваши прошлые личные вложения и начал приносить чистый доход.
➕ Внесение прочих (ручных) операций
Не все финансовые потоки в бизнесе связаны напрямую со стандартными продажами изделий или закупками кожи. Для учета всех сторонних доходов и расходов предназначена форма «Внести прочие операции».
1. Выберите тип операции:
- Расход (Траты): Сторонние издержки вашей мастерской.
- Внереализационный доход: Деньги, заработанные в рамках деятельности, но не связанные с продажей готовой продукции с витрины.
2. Укажите категорию:
Для точной аналитики выберите одну из системных категорий:
- Для расходов: Реклама (продвижение, таргет), Хостинг и Сервисы (оплата подписок на софт, домен, сайт), Аренда помещения, или универсальная категория Прочее.
- Для доходов: Мастер-класс (если вы проводите офлайн или онлайн обучение), Индивидуальные услуги (кастомная работа по индивидуальным заказам, ремонт изделий), или Прочее.
3. Сумма и комментарий:
- Умное поле ввода: При нажатии на поле суммы лишние нули автоматически очищаются, чтобы вам не приходилось тратить время на стирание знаков.
- Комментарий: Кратко опишите операцию (например, «Реклама в Telegram у блогера» или «Предоплата за кастомную куртку»).
4. Дата операции:
С помощью иконки календаря вы можете провести операцию любым прошлым числом, чтобы восстановить точную историю за прошедший период.
🧾 Специальный блок: Уплата налога
Для удобства контроля фискальных трат в программе предусмотрена быстрая форма «Уплата налога».
- Введите сумму налога, которую вы рассчитали и оплатили.
- Программа автоматически спишет эту сумму выбранной датой, присвоит ей категорию «Налоги» и добавит соответствующую запись в историю.
📖 Журнал операций (Реестр кассы)
В левой части экрана расположен детальный журнал движения средств.
- Приходы выделены ярким зеленым цветом со знаком «+», расходы — красным со знаком «-».
- Записи отсортированы в хронологическом порядке от самых свежих к старым.
- Таблица поддерживает пагинацию (постраничный вывод по 20 строк) для плавной и быстрой работы интерфейса без зависаний.